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组织结构
2016-03-15 00:00   审核人:

manbetx体育部室介绍

部门名称

部 门 主 要 职 责

联系方式

办公室

一、在馆长的领导下,负责处理全馆的日常事务。协助馆长制订全馆重大管理决策,安排领导办公会议、馆务会议及其他有关会议,做好上情下传、下情上达的工作。

二、负责对外联络和接待工作。

三、负责起草全馆工作报告、工作计划、工作总结、实施方案,拟订有关规章制度。

四、组织安排会议和全馆性活动,了解全馆工作状态,撰写图书馆工作大事记。

五、处理和协调各工作部门的关系,收集、整理、分析上下各部门的管理信息,为领导制订决策提供参考数据和资料。负责各类档案材料的搜集、整理和保管工作。

六、负责考勤管理工作。

七、负责全馆的卫生、安全管理工作。

八、完成领导交办的其他工作。

馆长电话:56150985

副馆长电话:67899963

采编部

一、 负责制订本部门学期工作计划、工作细则和业务规范。

二、 根据学院学科、专业发展规划和教学、科研需要,结合馆藏资源建设情况,制订文献信息资源建设方案,以期建成具有本院特色的馆藏资源体系。

三、 跟踪、收集国内外文献出版信息,多渠道了解读者对文献资源建设的需求,调查分析读者借阅倾向及各类资源的利用情况,合理进行年度文献采购经费预算,制订图书预订目录及数据库建设预案,提高馆藏质量。

四、 严格按照规定的要求,负责对到馆新书的验收、出错率统计、签收,书目数据、编目数据的接收、审校。

五、 负责图书捐赠的发动、登记、回赠工作,注重收集本院师生编撰的教材、图书及作品集,不断丰富馆藏资源。

六、 严格按照《中国图书馆图书分类法》(第四版)、《中国机读目录使用手册》等规范要求,进行中外文图书、光盘及其他各类文献的分类标引、主题标引、著录及加工工作。

七、 负责错误图书数据的修改和标签损坏、图书条码丢失的修复、更新工作。

八、 负责采访数据库、编目数据库的管理、维护和移交,保证数据与资源的一致性。

九、 负责新书通报工作,负责图书资料的交换工作。

十、 关注国内外图书馆界采编工作的发展趋势,积极采用新技术,不断发展本部门各项业务工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

电话:56150879

电子阅览室

电子阅览室是学院教育教学的重要场所,是师生获取知识和信息的重要窗口,应明确专人负责,规范管理。

一、管理人员要熟练掌握计算机网络管理技术,能为师生解决操作中遇到的各种问题,会使用各种电子资源。

二、管理人员要加强设备的维护保养,发现问题及时处理,室内的设备不准外拿或私自外借。

三、每天开机前检查电源电压是否正常,早晨开窗换气,离开电子阅览室时关闭电源总闸,关好门窗。做好平时的保洁工作。

四、管理人员要建立“机房管理手册”,记录电子阅览室的开放使用情况及设备完好情况。

五、管理人员应做好电子阅览室的防火、防盗工作。

六、管理人员接班时要认真检查,以确保设备完好时方可交班。

七、管理人员不得私自带校外人员到电子阅览室上机,不得私自收取学生费用,不搞特殊化,违者按有关规定处理。

八、管理人员值班时要认真负责,不断巡视,及时发现丢失和损坏设备的现象。

九、严格遵守学院各项规章制度,不迟到、不早退、不中途脱岗、不无故旷工。上班时间不乱串闲聊、不干私事及影响工作的其他事情。严格执行请假制度。

十、完成领导交办的其他工作。

电话:56150975

流通部

一、负责全馆的中外文图书的流通和保管工作。

二、负责图书的整理、修补、剔旧、提存和注销工作。

三、加强读者服务工作,经常征求读者意见,及时解决读者提出的问题。宣传馆藏,作好新书宣传推荐和导读,完善流通工作制度,提高图书资料的利用率。

四、坚持进行图书资料的利用情况和读者阅读倾向情况的调查、分析,并及时向采编部反映情况。

五、严格执行规章制度,对违章或损坏、盗窃文献资料者,进行批评教育和处理。负责办理遗失、污损、超期图书的赔偿和注销手续。

六、负责办理全院师生员工借阅证的挂失工作。

七、办理教职工调离、毕业生离校的借阅证注销手续及清书工作。

八、认真做好图书的流通及读者借书的统计工作。

九、负责计算机及其配套设备的安全和维护工作,做到按时开机、关机,下班时切断电源,确保用电安全。

十、做好流通书目数据库的维护工作,以及读者目录、检索机的维护管理工作。

十一、做好书库的消防、安全工作,搞好书库卫生,保持图书、设备的整洁。

十二、完成领导交办的其他工作。

电话:

社科一56150873

社科二56150776

社科三56150818

自科一56150721

自科二56150711

过报、刊室

一、管理本室所有合订报纸、期刊。负责报刊的上架、整架、倒架等工作。

二、办理教职工、学生入室查阅、借出、归还等手续。

三、指导读者利用索引、目录、计算机等工具检索文献,了解读者需求,主动推荐相关期刊。

四、按规定时间开放,对读者要热情,全心全意为读者服务。

五、熟悉架位,报纸、期刊排列要整齐,不乱架,每排架的前方要有类目,满架分流。

六、严格按规定办事,纠正读者的不良阅读行为,防止撕割、划线、圈点、丢失等现象。为了保证正常流通,对超期读者要催还。

七、做好过刊的整理、装订工作。

八、保持室内清洁卫生,维持本室良好环境。

九、负责室内的安全工作,注意防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防晒。

十、做好有关资料数据的统计工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

电话:56150755

信息技术部

一、努力创造条件,逐步用现代化手段为读者提供多种途径、多种形式的信息检索咨询服务。

二、负责与外界各单位的联系,沟通信息渠道,搜集、整理、加工、存贮、传递、交流情报信息,有计划、有重点地编制二、三次文献为教学、科研服务。

三、负责声像、视听资料的收集、整理等工作。

四、搞好情报调研,选择学院的重点科研课题,跟踪服务。

五、负责计算机系统的软、硬件系统的使用和维护,版本升级,负责用户管理、设备和数据库的使用和维护等。

六、负责视听室、机房、电子阅览室的日常管理工作。

七、负责对全馆人员进行计算机有关的知识和技能的培训。

八、负责开设文献检索课,培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

九、负责图书馆网页管理、更新。

十、完成领导交办的其他工作。

电话:56150773

阅览室

一、按时开放阅览室,保证读者的阅读时间。

二、按时收取报刊,及时验收、整理、上架。及时更换当天报栏。

三、保管好报刊资料和本阅览室设施、设备。

四、做好报刊的下架、整理、装订工作。每种报纸按月装订,保证过刊的齐全,年终正式转入过刊室。熟悉本室馆藏,热情为读者服务,解答读者咨询。

五、了解读者需求,对年度报刊征订提供参考意见和建议。

六、做好阅览室的各项统计工作。

七、保持阅览室清洁、安静,为读者创造良好的阅读环境。

八、组织、安排好学生的勤工俭学值班,保证正常工作。

九、做好防火、防盗、防潮工作,确保阅览室安全。

十、完成领导交办的其他任务。

电话:56150591

参考咨询部

负责资源宣传和读者培训,读者的参考咨询服务,中国高等教育文献保障系统(CALIS)和中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)等文献传递工作;特色数据库的建设、维护,图书馆教职工科研的组织和管理工作。

电话:56150755

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